DAS DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM, DAS IHR UNTERNEHMEN AUF DIE ÜBERHOLSPUR BRINGT

ecoDMS

Sie möchten in Ihrem Unternehmen effektiv und effizient Dokumente archivieren, suchen und verwalten?

Egal ob Sie ein Einzelunternehmen oder mehrere Mitarbeiter führen, ecoDMS stellt eine schnelle und zuverlässige Lösung für die Dokumentenverwaltung bereit. Mit ecoDMS können Sie Zeit und Kosten sparen, indem sie Ihre Dokumentenverwaltung optimieren und effektiver gestalten.

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung des flexiblen und plattformunabhängigen Dokumenten-Management-System (DMS), das speziell für die Verwaltung digitaler Dokumente entwickelt wurde. Die Software ist für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) konzipiert und bietet eine hohe Flexibilität bei der Einrichtung und Anpassung an individuelle Anforderungen.

Mit der Wagner Consulting GmbH als zertifiziertem ecoDMS-Partner sind Sie genau an der richtigen Stelle.

KONTAKT AUFNEHMEN

FUNKTIONALE VIELFALT FÜR DIE EFFIZIENTE VERWALTUNG IHRER DOKUMENTE

DIE TOP-FUNKTIONEN VON ecoDMS

Behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit ecoDMS! Die Software bietet zahlreiche Funktionen, wie automatische Vorlagenerkennung, ad hoc Workflows und einheitliches Ablagesystem für alle Dateiformate. Entdecken Sie jetzt, wie ecoDMS Ihnen Zeit und Kosten spart und dabei hilft, gesetzliche Dokumentationspflichten zu erfüllen!

Dokumentenarchivierung

ecoDMS ermöglicht es, Dokumente unterschiedlicher Art (z.B. E-Mails, Scans, PDFs, Office-Dokumente, Bilder) in einem zentralen Archiv zu speichern.

Revisionssichere Archivierung

ecoDMS speichert Dokumente revisionssicher ab, d.h. die Integrität und Unveränderbarkeit der Dokumente wird durch digitale Signaturen sichergestellt.

Volltextsuche

Durch eine integrierte Volltextsuche kann man Dokumente einfach und schnell finden.

Workflow-

Management

Die Software bietet einfache Workflows, um beispielsweise Freigabeprozesse zu automatisieren.

Mobiles Arbeiten

Durch eine integrierte Volltextsuche kann man Dokumente einfach und schnell finden.

Automatisierte

Dokumentenerfassung

ecoDMS kann Dokumente automatisch erkennen und entsprechend verschlagworten. Die Software kann dabei OCR-Texterkennung und Barcode-Erkennung einsetzen.

Rechteverwaltung

Es gibt verschiedene Berechtigungsstufen, um den Zugriff auf Dokumente zu kontrollieren und zu beschränken.

Integration in

bestehende Systeme

ecoDMS kann in viele bestehende Systeme wie ERP- oder CRM-Systeme integriert werden

Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen und zertifizierter Reseller von ecoDMS. Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite, um Ihnen bei der Einrichtung und Bedienung der ecoDMS-Software behilflich zu sein. Wir haben langjährige Erfahrung in der Implementierung und Konfiguration von ecoDMS und können Ihnen daher eine umfassende Unterstützung bieten. Wenn Sie Fragen oder Schwierigkeiten bei der Verwendung der Software haben sollten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir werden Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihre Anliegen zu lösen.

EFFIZIENT, PLATTFORMUNABHÄNGIG UND GESETZESKONFORM

DIE UNSCHLAGBAREN VORTEILE VON ecoDMS

ecoDMS bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen bei der Verwaltung digitaler Dokumente. Mit der Software können Dokumente einfach archiviert, gesucht und verwalten werden. Dabei ist ecoDMS plattformunabhängig und kann auf verschiedenen Betriebssystemen eingesetzt werden. Durch die effiziente Dokumentenverwaltung können Zeit und Kosten gespart werden.

KONTAKT AUFNEHMEN

Die Verwaltung von Dokumenten und Informationen ist in Unternehmen ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Eine effiziente Dokumentenverwaltung spart Zeit, Geld und Ressourcen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Hier kommt ecoDMS ins Spiel.

Eines der wichtigsten Vorteile von ecoDMS ist die automatische Vorlagenerkennung. Das bedeutet, dass die Software erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt, und es automatisch in der richtigen Kategorie speichert. Das spart den Mitarbeitern Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Kategorisierung.

Die Dokumentensuche in ecoDMS ist ebenfalls sehr zeitsparend. Die Software bietet eine schnelle und effiziente Suchfunktion, mit der Dokumente innerhalb von Sekunden gefunden werden können.

Dadurch müssen Mitarbeiter nicht mehr Stunden damit verbringen, Papierstapel oder digitale Ordner durchzusuchen.

Durch ad hoc Workflows können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse optimieren und Zeit und Kosten sparen.

Ad hoc Workflows ermöglichen es Mitarbeitern, schnell und einfach Genehmigungen oder Freigaben für Dokumente zu erhalten, ohne dass diese erst durch mehrere Ebenen der Hierarchie gehen müssen. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Verwendung von ecoDMS können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen bei Lagerung und Material erzielen. Papier und Druckertinte sind teuer und benötigen viel Platz, der besser für andere Zwecke genutzt werden könnte. Ein weiterer wichtiger Vorteil von ecoDMS ist die Unterstützung aller Dateiformate. Egal, ob es sich um Word-Dokumente, PDFs oder Bilder handelt, alle Dateien können in ecoDMS sicher gespeichert werden.

Einheitliche Ablagesysteme und Strukturen sind unerlässlich, um ein effizientes Dokumentenmanagement sicherzustellen. ecoDMS ermöglicht es Unternehmen, ihre eigenen Ablagesysteme und Strukturen zu erstellen und zu nutzen, um alle Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern. Eine nahtlose Integration mit MS-Office erleichtert die Arbeit mit Dokumenten erheblich. Mitarbeiter können Dokumente direkt aus ecoDMS öffnen und bearbeiten, ohne dass sie das Programm verlassen müssen.

Dank seiner Plattformunabhängigkeit kann ecoDMS von überall aus aufgerufen werden, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter im Büro, zu Hause oder unterwegs sind. Die Software kann auf allen gängigen Betriebssystemen wie Windows, MacOS oder Linux verwendet werden.

Schließlich können Unternehmen durch die Verwendung von ecoDMS ihre gesetzlichen Dokumentationspflichten erfüllen. Die Software ist in der Lage, Dokumente sicher und rechtskonform zu speichern und zu archivieren, was Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen unterstützt.

Zusammenfassend bietet ecoDMS eine sichere, effektive und benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung all Ihrer digitalen Dokumente. Es automatisiert Arbeitsabläufe, spart Zeit und erhöht die Produktivität. Wenn Sie Ihr Unternehmen effizienter gestalten und Zeit und Kosten sparen möchten, ist ecoDMS die richtige Wahl für Sie.

Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Implementierung von ecoDMS helfen können.